• Главная
  • Новости
  • О нас
  • Документы
    • ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЦЕНТРА
    • ПЛАН РАБОТЫ
    • Мониторинг
  • История успеха
  • Финансовая поддержка
    • Микрозайм
    • Субсидии
  • Имущественная поддержка
    • Бизнес-инкубатор
  • Закупки
  • Мероприятия
  • Календарь бухгалтера
  • Контакты
  • Реестр получателей поддержки
  • СЕМИНАРЫ И ТРЕНИНГИ
Как с 2022 года получить электронную подпись по новым правилам

Как с 2022 года получить электронную подпись по новым правилам

С 01.01.2022 коммерческие УЦ больше не будут выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП) на имя компании (п. 1.2 ст. 3, Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

В 2022 году в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью (ЭП) в организациях, у ИП и нотариусов.

Получите ЭП по новым правилам, чтобы в следующем году вовремя подписывать электронные документы и не платить штрафы за опоздания или нарушения правил оформления документов.

Даты основных изменений.

  • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП.

  • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать ЭП любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ.

Обратите внимание! Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам.

  • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении ЭП должны будут обращаться в ИФНС и к ее доверенным лицам.

  • С 1 января 2022 года сотрудникам понадобятся собственные ЭП и электронные доверенности. Получить их сотрудники смогут в аккредитованных УЦ.

В октябре 2021 года стало известно, что в 2022 году для этого изменения планируется переходный период — то есть если у сотрудника есть действующая подпись, то ее можно будет использовать до конца срока действия и только потом обновлять по новым правилам.

Получение ЭП в 2021 году.

  • До конца 2021 года всем — и руководителям, и сотрудникам, и ИП — можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором Вы раньше уже получали сертификат.

  • Для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Как с 2022 года получить ЭП руководителю, ИП и нотариусу.

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компании, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении ФНС или в офисе доверенного лица налоговой.

  • Получение в ФНС можно совершить 2 способами: приехав в ИФНС лично и через сайт ИФНС (в ЛК юрлица, в ЛК ИП или через order.nalog.ru).

Обратите внимание! ЭП ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. Кроме того, подпись ИФНС выдает в единственном экземпляре и она защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Чтобы получить КЭП в налоговой нужно:

  • Предварительно записаться на прием в любую инспекцию, у которой есть функции удостоверяющего центра ФНС. Без записи не принимают.

  • Подготовить документы:

  • заявление на выдачу ЭЦП,

  • паспорт,

  • СНИЛС,

  • флешку-токен,

  • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ,

  • сертификат соответствия на носитель.

  • Посетить лично ИФНС. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). ИФНС отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. Но на практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

  • Прийти на прием со своим защищенным носителем ключевой информации. Купить его можно у дистрибьюторов, производителей и в специализированных интернет-магазинах. Можно использовать имеющиеся носители ключевой информации, если на них есть действующий сертификат соответствия ФСТЭК России или ФСБ. В частности, подойдут токены под названиями:

  • Рутокен Lite,

  • Рутокен ЭЦП 2.0,

  • JaCarta LT,

  • JaCarta-2 ГОСТ.

В ИФНС могут попросить сертификат соответствия, который подтверждает, что токен сертифицирован. Его запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена.

  • Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер. Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установите ЭП.

  • Получение у доверенных лиц ФНС. Доверенные лица ФНС — это УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

  • Для получения ЭП тоже необходимо личное обращение и тот же набор документов.

  • В офисе УЦ можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компа, и проконсультируют по работе с ЭП.

Обратите внимание! Вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — ЭП Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как с 2022 года получить ЭП сотруднику.

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — с 1 января 2022 года должны при смене электронной подписи получать ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица.

  • Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.

  • Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений. В файле личной подписи будут указаны только ФИО сотрудника без данных о работодателе.

  • Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). Этот новый инструмент еще не разработали для широкого применения.

А пока общая схема работы при сдаче отчетности в ФНС такова:

  • сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в ФНС,

  • когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Электронные доверенности пока принимают единицы информационных систем. ЭП можно применять обычным способом.

  • В 2022 году планируется переходный период для электронных доверенностей. Нормативных документов еще нет, но, вероятно, до определенного срока сотрудники смогут использовать доверенность по желанию.

Какие из действующих КЭП будут работать и в 2022 году.

Обязательно убедитесь, что после 1 июля 2021 года УЦ, который выдал КЭП, получил аккредитацию по новым правилам. От этого зависит срок использования подписи (пп. 3, 4 ст. 3 Закона № 476-ФЗ). Обычно ЭП выдают на 1 год, но некоторые УЦ выдают подписи на 15 месяцев. Все сертификаты КЭП можно проверить в личном кабинете на Госуслугах, а статус УЦ на сайте Минцифры.

  • Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.

  • Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать в 2022 году — пока не закончится ее срок действия. Новую подпись потом нужно оформить в УЦ ФНС для руководителя и в коммерческом УЦ для остальных работников (п. 1 письма Минцифры от 10.08.2021 № П15-085-33604).

  • Если срок действия подписи заканчивается в декабре 2021 года, то получить новую ЭП можно только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. До конца года обратиться в УЦ может руководитель и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут оформить подпись в налоговой.

Как ЭП ФНС будут работать на порталах с расширениями.

  • У ряда порталов и площадок существуют свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, и Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.

  • Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь.

  • Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используют одну ЭП на всю компанию, создавая копии. ЭП ФНС так использовать нельзя.

  • Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать ЭП по новым требованиям закона. Предполагаются 2 возможных сценария:

  • Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС.

  • Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность.

Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.

Киришский центр поддержки предпринимательства

Киришский центр поддержки предпринимательства

Последнее от Киришский центр поддержки предпринимательства

  • Конкурс на субсидии — выставки, ярмарки
  • С ДНЕМ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА!
  • До 50 млн рублей государственной поддержки могут получить производители товаров для инвалидов.
  • Вниманию предпринимателей – получателей субсидий!
  • В Ленобласти предприниматели могут получить онлайн 34 меры поддержки
Другие материалы в этой категории: « Субсидии в 2022 году Актуальная информация о действующих на территории Ленинградской области ограничениях, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) »
Наверх
© Апрель 2023 Разработано РА Пингwin
YJSimpleGrid Joomla! Templates Framework official website
Главная